Jakie dane są potrzebne do rozpoczęcia rozliczania czasu pracy kierowców?
Do pierwszego rozliczenia potrzebne są m.in. informacje dotyczące zatrudnienia
i składników wynagrodzenia, systemu pracy, indywidualnego rozkładu czasu pracy,
okresu rozliczeniowego, pory nocnej, nieobecności oraz rodzaju wykonywanego transportu.
Przy przewozach cross-trade i kabotażowych potrzebne są również informacje
o tych operacjach.
W praktyce do prawidłowego rozliczenia wykorzystywane są również dane z kart
kierowców i tachografów oraz informacje dotyczące realizowanych przewozów.
Co obejmuje rozliczanie czasu pracy kierowców?
Usługa obejmuje przygotowanie ewidencji czasu pracy, w tym godzin pracy,
nadgodzin, pracy w porze nocnej, dyżurów oraz dni wolnych.
W zależności od zakresu współpracy może obejmować również delegacje i diety,
analizę naruszeń, raportowanie, sprawdzanie ciągłości danych,
monitoring terminów oraz konsultacje.
Czy rozliczanie czasu pracy kierowców można zlecić zewnętrznej firmie?
Tak. Firma transportowa może przekazać proces rozliczania czasu pracy
kierowców zewnętrznemu partnerowi.
Współpraca z GO4HR może obejmować nie tylko przygotowanie ewidencji,
ale również analizę danych i naruszeń, raportowanie oraz bieżące wsparcie
osób odpowiedzialnych za transport, kadry i płace.
Czy GO4HR rozlicza kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym?
Tak. GO4HR świadczy usługi zarówno dla transportu krajowego,
jak i międzynarodowego.
W przypadku transportu międzynarodowego zakres wymaganych danych
i rozliczeń może zależeć m.in. od rodzaju wykonywanych operacji transportowych.
Czy rozliczanie czasu pracy obejmuje delegacje i diety kierowców?
Tak. GO4HR rozlicza krajowe podróże służbowe kierowców
wykonujących przewozy krajowe.
W przypadku kierowców wykonujących transport międzynarodowy zakres usług
może obejmować również wyliczenia dotyczące tzw. diet wirtualnych.
Czy GO4HR analizuje naruszenia czasu pracy kierowców?
Tak. Analiza obejmuje identyfikację naruszeń oraz rekomendacje działań
mających ograniczyć ryzyko ponownego występowania podobnych nieprawidłowości.
W rozszerzonym zakresie GO4HR może również wykonywać analizę 561/AETR,
kontrolować ciągłość danych oraz identyfikować nieprawidłowości w zapisach.
Czy GO4HR kontroluje kompletność danych z kart kierowców i tachografów?
Tak. Usługa obejmuje analizę ciągłości danych z kart kierowców
oraz tachografów cyfrowych.
W ramach rozszerzonej analizy 561/AETR możliwe jest również sprawdzanie
ciągłości danych oraz identyfikowanie tzw. wirtualnych przemieszczeń pojazdów.
Czy w ramach obsługi monitorowane są terminy dotyczące kierowców i tachografów?
Tak. Monitoring może obejmować m.in. terminy ważności kart kierowców
oraz przeglądów tachografów.
W szerszym zakresie możemy również monitorować terminy badań lekarskich,
kwalifikacji oraz innych wymaganych uprawnień.
Czy GO4HR współpracuje z działem kadr, płac lub księgowością klienta?
Tak. W ramach konsultacji GO4HR współpracuje z biurem rachunkowym,
działem kadrowo-płacowym lub wewnętrzną księgowością klienta
w sprawach dotyczących rozliczania czasu pracy kierowców.
Czy GO4HR pomaga przygotować firmę do kontroli PIP lub ITD?
Tak. Nasze usługi obejmują konsultacje związane z przygotowaniem
do kontroli drogowych oraz kontroli prowadzonych w przedsiębiorstwie.
Dodatkowy zakres może obejmować przygotowanie dokumentacji,
projektów pism i wyjaśnień oraz wsparcie merytoryczne podczas kontroli.
